Wanneer is uw RI&E nog actueel? Vijf vragen voor werkgevers

De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie is verplicht voor vrijwel iedere werkgever met personeel. Artikel 5 van de Arbowet vraagt om een RI&E én een plan van aanpak. Volgens Ondernemen met Personeel heeft 68 procent van de bedrijven er inmiddels een, maar ongeveer een op de drie inventarisaties scoort onvoldoende op kwaliteit.

Een RI&E hebben is dus niet hetzelfde als een goede RI&E hebben. Stel uzelf deze vijf vragen.

1. Klopt de RI&E nog met uw werk van vandaag?

De wet noemt geen vaste vervaldatum. U past de RI&E aan naar aanleiding van opgedane ervaring, en wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven. Denk aan een nieuwe machine, een andere werkwijze, een nieuwe locatie, of thuiswerken.

2. Heeft u ook een plan van aanpak?

Zonder plan van aanpak blijft de RI&E een lijst met risico’s. Het plan beschrijft welke maatregelen u neemt, wie verantwoordelijk is en wanneer ze worden uitgevoerd. Ook juridisch is dat van belang: het enkel benoemen van risico’s is volgens Stibbe niet voldoende om aan uw zorgplicht als werkgever te voldoen.

3. Is de RI&E getoetst, als dat moet?

Bedrijven met meer dan 25 werknemers laten de RI&E toetsen door een gecertificeerde arbodienst of deskundige. Bij maximaal 25 medewerkers hoeft dat niet als u een erkend RI&E-instrument voor uw branche gebruikt. Gebruikt u een ander instrument of een zelf opgestelde RI&E, dan kan toetsing alsnog verplicht zijn. Bij de toetsing wordt onder meer gekeken of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel is.

4. Zijn uw medewerkers betrokken?

De preventiemedewerker ondersteunt, samen met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Is die er niet, dan moeten werknemers de gelegenheid krijgen om advies te geven. Dat is niet alleen een formaliteit: wie het werk doet, kent de risico’s vaak het best.

5. Kunt u het laten zien?

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren op een actuele RI&E en een plan van aanpak. Ontbreekt een van beide, dan kan direct een boete volgen. De hoogte staat in de beleidsregel voor boetes in de arbowetgeving en hangt af van de omvang van uw bedrijf. Bij een onvolledige of verouderde RI&E kan ook worden opgetreden.

Na een ongeval speelt de RI&E bovendien een rol bij de vraag of u als werkgever voldoende heeft gedaan. Een specifieke, actuele RI&E kan volgens Stibbe zelfs reden zijn om een boete te matigen. Een algemene RI&E biedt die bescherming niet.

Maak de RI&E onderdeel van uw systeem

Een RI&E die eens in de zoveel jaar uit de kast komt, veroudert vanzelf. Beter is het om haar mee te nemen in uw jaarcyclus: bespreek hem in de directiebeoordeling, koppel ongevallen en bijna-ongevallen eraan terug, en loop het plan van aanpak periodiek na. Heeft u een VCA- of ISO-systeem, dan past dat er vanzelf in.

Wilt u weten of uw RI&E op orde is? Op onze pagina over de RI&E leest u hoe Ritzky u helpt met opstellen en actualiseren.