020 716 36 75 Bespreek uw vraag

Veiligheid · VGM-projectplan

Uw opdrachtgever wil vóór de start weten hoe u veilig gaat werken. Het VGM-projectplan geeft dat antwoord.

Een VGM-projectplan beschrijft per project de risico's, de maatregelen en wie waarvoor verantwoordelijk is. Ritzky stelt het plan op vanuit uw RI&E en VCA-systeem, stemt het af met uw opdrachtgever en zorgt dat het op de werkvloer wordt gebruikt.

Bespreek uw VGM-projectplan Bekijk de aanpak
Groep bouwvakkers met gele veiligheidshelmen luistert naar een toolboxmeeting op het werkterrein

“De opdrachtgever vraagt om een plan, de werkvoorbereider kopieert het vorige en op de bouwplaats kent niemand de inhoud.”

Herkenbaar?

Waarom een VGM-projectplan vaak een papieren exercitie wordt

Dat is precies wat een VGM-projectplan niet moet zijn.

  1. Gevraagd vóór de start, geen tijd om het goed te doen

    Opdrachtgevers en hoofdaannemers willen het plan bij de aanbieding of vóór de eerste werkdag. Onder tijdsdruk wordt het een standaarddocument dat niet over dit project gaat.

  2. Risico's die alleen in de RI&E staan

    De bedrijfs-RI&E beschrijft de algemene risico's. Werken op hoogte naast een drukke weg, in een draaiende fabriek of bij een school vraagt om projectspecifieke maatregelen.

  3. Onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is

    Projectleider, uitvoerder, VGM-functionaris, onderaannemers en opdrachtgever: zonder afspraken op papier wijst iedereen naar elkaar als er iets misgaat.

  4. Het plan bereikt de werkvloer niet

    Een plan in de map van de werkvoorbereider beschermt niemand. Het moet terugkomen in de startwerkinstructie en de toolboxmeetings.

Hoe Ritzky helpt

Hoe Ritzky helpt bij uw VGM-projectplan

Wij maken geen standaarddocument, maar een plan over dit project, geschreven vanuit uw RI&E en uw VCA-systeem en afgestemd op wat uw opdrachtgever vraagt.

Voor wie

Voor wie is een VGM-projectplan relevant?

  • Aannemers en onderaannemers die van opdrachtgevers of hoofdaannemers een VGM-plan per project moeten aanleveren
  • VCA**-gecertificeerde bedrijven die als hoofdaannemer projecten uitvoeren
  • Installatie-, metaal- en technische bedrijven die werken op locatie bij industriële opdrachtgevers
  • Bedrijven die werken in een omgeving met bijzondere risico's: langs het spoor, op of langs de weg, in de petrochemie of in een draaiend bedrijf
  • Bedrijven die een bruikbaar sjabloon willen om VGM-projectplannen voortaan zelf op te stellen
Bespreek uw VGM-projectplan
Bouwvakkers met helm en veiligheidshesje aan het werk op een bouwplaats
Implementatie op de werkvloer, niet alleen op papier.
01

Projectrisico's in kaart

Samen met uw projectleider of uitvoerder inventariseren wij de risico's van dit project: locatie, omgeving, werkzaamheden, materieel en gelijktijdig werk van anderen.

02

Maatregelen en verantwoordelijkheden

Per risico de beheersmaatregel, wie ervoor zorgt en hoe dat wordt gecontroleerd. Inclusief afspraken met onderaannemers.

03

Afstemming met de opdrachtgever

Wij stemmen het plan af met de eisen en het V&G-plan van de opdrachtgever of hoofdaannemer, zodat het aansluit op hun eisen en terminologie.

04

Aansluiting op uw VCA-systeem

Het projectplan gebruikt de procedures, formulieren en registraties die u al heeft, zodat VCA en project één geheel vormen.

05

Toolbox en startwerkinstructie

Wij vertalen het plan naar een startwerkinstructie en toolboxmeeting, zodat iedereen op het project weet wat er is afgesproken.

06

Een sjabloon voor de volgende projecten

Wilt u VGM-projectplannen voortaan zelf maken? Wij leveren een sjabloon en werkwijze die passen bij uw bedrijf en instrueren uw werkvoorbereiders.

Aanpak

Zo stellen wij een VGM-projectplan op

Snel waar het kan, grondig waar het moet. U weet vooraf wat wij van u nodig hebben.

Zo werkt Ritzky

  1. Projectinformatie verzamelen

    Bestek of opdracht, eisen van de opdrachtgever, tekeningen, planning, locatie en de betrokken onderaannemers.

  2. Risico's beoordelen

    Taak-risicoanalyse van de projectwerkzaamheden, aangevuld met de omgevingsrisico's van de locatie.

  3. Plan schrijven

    Organisatie en verantwoordelijkheden, maatregelen, persoonlijke beschermingsmiddelen, werkvergunningen, noodplan en BHV, milieumaatregelen, instructie en toezicht.

  4. Afstemmen

    Beoordeling door uw projectleiding en afstemming met de opdrachtgever of hoofdaannemer.

  5. Uitrollen op het project

    Startwerkinstructie, toolboxmeeting en afspraken over werkplekinspecties en de melding van incidenten.

  6. Bijsturen

    Verandert het project, dan wordt het plan bijgewerkt. Na afloop evalueren wij met u wat de volgende keer beter kan.

Resultaat

Wat een goed VGM-projectplan u oplevert

  • Een opdrachtgever die vertrouwen heeft

    U laat vóór de start zien dat u de risico's kent en beheerst. Dat telt bij de gunning en tijdens het project.

  • Duidelijke verantwoordelijkheden

    Iedereen op het project, ook onderaannemers, weet wie waarvoor zorgt.

  • Minder incidenten en stilstand

    Risico's zijn vooraf besproken, maatregelen zijn geregeld en instructies zijn gegeven.

  • Aantoonbaar bij de VCA-audit

    Het projectplan en de registraties tonen dat uw VCA-systeem ook op projectniveau werkt.

Wat klanten zeggen

“Danny en Bert zijn praktisch ingesteld, oplossingsgericht en flexibel.”

Mirjam Zinkweg-Nooyen KAM-Coördinator, HAM-Groep B.V. Lees de hele referentie Alle 90 referenties

Wat is een VGM-projectplan?

Een VGM-projectplan beschrijft hoe u op één specifiek project omgaat met Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Waar de RI&E de risico’s van uw hele organisatie in kaart brengt, zoomt het projectplan in op de locatie, de werkzaamheden en de omgeving van dat ene project. Het plan legt vast welke risico’s er zijn, welke maatregelen u neemt, wie daarvoor verantwoordelijk is en hoe u dat tijdens het project controleert.

Een VGM-projectplan bevat in de regel:

  • projectgegevens en de betrokken partijen, inclusief onderaannemers;
  • de projectorganisatie met taken en verantwoordelijkheden (projectleider, uitvoerder, VGM-functionaris);
  • een projectspecifieke risico-inventarisatie, vaak in de vorm van taak-risicoanalyses;
  • beheersmaatregelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en werkvergunningen;
  • instructie en toezicht: startwerkinstructie, toolboxmeetings en werkplekinspecties;
  • noodplan, bedrijfshulpverlening en de melding en registratie van incidenten;
  • milieumaatregelen, zoals afvalscheiding en bodem- en geluidsmaatregelen.

Waarom een VGM-projectplan?

Opdrachtgevers en hoofdaannemers willen vóór de start weten hoe u de risico’s van hun project beheerst. Steeds vaker is een VGM-projectplan daarom een contractuele eis, zeker bij werk in een risicovolle omgeving. Ook VCA vraagt erom: een VCA**-gecertificeerd bedrijf stelt voor projecten met verhoogd risico een VGM-plan op. Voor grotere of risicovolle bouwwerken verplicht het Arbobesluit daarnaast een veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan). In de praktijk worden VGM-projectplan en V&G-plan vaak gecombineerd.

Een goed projectplan doet meer dan de opdrachtgever tevredenstellen. Het dwingt u om vooraf na te denken over de risico’s van dit project en maakt de afspraken met onderaannemers en opdrachtgever expliciet.

Hoe Ritzky het aanpakt

Wij stellen het VGM-projectplan op vanuit uw RI&E en uw VCA-systeem, zodat het geen los document is maar een logisch vervolg op wat u al heeft. Wij stemmen het af met uw opdrachtgever en vertalen het naar een startwerkinstructie en toolboxmeeting voor de mensen op het project. Wilt u de volgende plannen zelf maken, dan leveren wij een sjabloon en werkwijze die passen bij uw bedrijf. Bekijk ook onze oplossingen voor bouw en infra.

FAQ

Veelgestelde vragen over VGM-projectplan

Wat staat er in een VGM-projectplan?

Projectgegevens, de organisatie met taken en verantwoordelijkheden, de projectspecifieke risico-inventarisatie met beheersmaatregelen, persoonlijke beschermingsmiddelen, werkvergunningen, instructie en toezicht, noodplan en BHV, melding van incidenten, afspraken met onderaannemers en de milieumaatregelen van het project.

Is een VGM-projectplan verplicht?

Opdrachtgevers en hoofdaannemers stellen het vaak als contractuele eis, en binnen VCA** hoort een VGM-plan bij projecten met verhoogd risico. Daarnaast verplicht het Arbobesluit voor grotere of risicovolle bouwwerken een veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan); in de praktijk worden beide vaak gecombineerd.

Wat is het verschil met de RI&E?

De RI&E beschrijft de risico's van uw hele organisatie en is verplicht voor iedere werkgever. Het VGM-projectplan zoomt in op één project: de locatie, de werkzaamheden en de omgeving van dat project. Het bouwt voort op de RI&E.

Kunnen wij het plan daarna zelf maken?

Ja. Wij leveren een sjabloon en werkwijze die passen bij uw bedrijf en instrueren uw werkvoorbereiders of uitvoerders, zodat u volgende projectplannen zelf opstelt. Voor complexe projecten blijven wij beschikbaar.

Werkt Ritzky ook met de eisen van onze opdrachtgever?

Ja. Grote opdrachtgevers en hoofdaannemers hebben vaak eigen formats en eisen. Wij stemmen het plan daarop af, zodat het aansluit op hun V&G-plan en terminologie.

Verder lezen

Gerelateerde expertise

Veiligheid VCA Een VCA-systeem dat past bij uw bedrijf en voldoet aan VCA*, VCA** of VCA Petrochemie. Bekijk Veiligheid RI&E Verplicht voor iedere werkgever: wij stellen uw RI&E op of actualiseren die, inclusief plan van aanpak. Bekijk
Relevant voor
Bouw & InfraIndustrie & TechniekBeveiliging

Bespreek uw VGM-projectplan-vraag met Ritzky

In een vrijblijvend gesprek bekijken wij wat uw organisatie nodig heeft, wat er al ligt en wat een realistische aanpak is. U weet daarna precies waar u aan toe bent.

Bespreek uw VGM-projectplan 020 716 36 75