Veiligheid · VCU
Uitzend- en detacheringsorganisaties die personeel leveren aan VCA-gecertificeerde bedrijven of aan opdrachtgevers die VCA eisen, hebben een VCU-certificaat nodig. Ritzky zet een systeem op dat past bij uw bureau en voldoet aan de eisen van VCU.
“VCA-bedrijven en hun opdrachtgevers willen zekerheid dat de uitzendkrachten die zij inlenen veilig kunnen werken.”
Herkenbaar?
Die zekerheid vragen zij van u.
Steeds meer inleners en opdrachtgevers accepteren alleen uitzendkrachten van een VCU-gecertificeerd bureau. Zonder certificaat verliest u die klanten.
Wie personeel levert met overdracht van gezag heeft VCU nodig; wie zelf het gezag houdt, VCA. De keuze is niet altijd vanzelfsprekend en een verkeerde keuze kost tijd.
De inlener moet de risico's van de werkplek doorgeven, het bureau moet ze bij de uitzendkracht laten landen. In de praktijk gaat dat vaak mis.
B-VCA-diploma's van uitzendkrachten, VIL-VCU van intercedenten, intakeformulieren en ongevalsmeldingen staan overal en nergens. Bij de audit moet het aantoonbaar zijn.
Hoe Ritzky helpt
Wij vertalen de eisen van de VCU-checklist naar de manier waarop uw bureau werft, plaatst en begeleidt. Geen extra papierwinkel, maar afspraken die uw intercedenten dagelijks gebruiken.
Voor wie
Wij beoordelen met u of bij uw dienstverlening sprake is van overdracht van hiërarchisch gezag en welk certificaat daarbij hoort.
Ook een uitzendorganisatie is werkgever en heeft een eigen RI&E nodig. Wij stellen die op of actualiseren die.
VG-beleid, intake en selectie van uitzendkrachten, het verzamelen en doorgeven van werkplekinformatie van de inlener, registratie van diploma's en keuringen, melding en onderzoek van ongevallen.
Intercedenten en leidinggevenden volgen VIL-VCU; uitzendkrachten beschikken over B-VCA of VOL-VCA, passend bij hun werk.
Wij voeren de interne audit uit of begeleiden uw eigen auditoren en bereiden de directiebeoordeling met u voor.
Wij helpen u een passende certificerende instelling te kiezen en begeleiden u bij de certificatie-audit en de jaarlijkse tussentijdse audits.
Aanpak
Dezelfde aanpak als bij VCA, toegespitst op de werkwijze van een uitzend- of detacheringsorganisatie.
Zo werkt RitzkyWij bekijken uw dienstverlening, uw klanten en wat er al ligt, en bepalen de afstand tot de VCU-checklist.
Eigen RI&E met plan van aanpak en een VG-beleid dat past bij uw bureau.
Intake, plaatsing, informatie-uitwisseling met inleners, diploma- en keuringsregistratie en ongevalsmeldingen, vastgelegd zoals uw intercedenten werken.
Instructie van intercedenten en leidinggevenden, VIL-VCU en B-VCA of VOL-VCA op orde.
Wij toetsen het systeem zoals de certificerende instelling dat straks doet en lossen verbeterpunten op vóór de externe audit.
Begeleiding bij de certificatie-audit en de jaarlijkse tussentijdse audits, zodat het certificaat behouden blijft.
Resultaat
U voldoet aan de eis die inleners in het kader van de ketenaansprakelijkheid stellen.
Werkplekrisico's zijn bekend vóór de plaatsing en uitzendkrachten zijn geïnstrueerd en opgeleid.
Diploma's, keuringen en instructies zijn per uitzendkracht terug te vinden.
VCU integreert met ISO 9001 tot één managementsysteem. Geen dubbel werk en geen dubbele kosten.
Wat klanten zeggen
“Wij ervaren de samenwerking met Ritzky Organisatieadvies als plezierig, deskundig, met korte lijnen en duidelijke afspraken.”
VCU staat voor Veiligheid en Gezondheid Checklist Uitzendorganisaties. VCU-certificatie is vooral bedoeld voor uitzendorganisaties die personeel beschikbaar stellen of detacheren aan VCA-gecertificeerde bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met verhoogd risico of werken in een risicovolle omgeving, zoals fabrieken, installaties, werkplaatsen en grote projectlocaties. VCU is daarom in eerste instantie bedoeld voor het uitzenden van personeel naar:
Net als VCA wordt VCU beheerd door de Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV) en gecertificeerd door een certificerende instelling.
VCU is bedoeld voor organisaties die medewerkers uitzenden waarbij sprake is van overdracht van hiërarchisch gezag: het gezag wordt uitgeoefend door de inlener. Voor organisaties die medewerkers leveren zonder overdracht van gezag, waarbij het hiërarchisch gezag bij de uitlenende organisatie blijft, is VCU niet bedoeld. Dan is VCA het aangewezen certificatiesysteem. Twijfelt u? In een kennismakingsgesprek bepalen wij met u welk certificaat past.
In het kader van de ketenaansprakelijkheid vinden opdrachtgevers het steeds belangrijker dat bedrijven die werkzaamheden voor hen uitvoeren, in het bezit zijn van een VCU-certificaat. VCA-bedrijven die uitzendkrachten inlenen, moeten bovendien aantonen dat zij dat verantwoord doen. Een VCU-gecertificeerd bureau maakt dat voor hen eenvoudig: de intake, de informatie over de werkplek en de diploma’s van de uitzendkracht zijn geregeld en aantoonbaar.
De VCU-checklist richt zich op wat een uitzendorganisatie zelf in de hand heeft:
Wij zetten het VCU-systeem op zoals uw bureau werkt: compact, met procedures die intercedenten begrijpen en registraties die bij de audit aantoonbaar zijn. Heeft u ook ISO 9001, dan integreren wij beide normen tot één managementsysteem. Geen dubbel werk en geen dubbele kosten.
FAQ
VCU is bedoeld voor organisaties die medewerkers uitzenden of detacheren waarbij het hiërarchisch gezag overgaat naar de inlener. Blijft het gezag bij uw eigen organisatie, bijvoorbeeld omdat u met eigen leidinggevenden een klus uitvoert, dan is VCA het aangewezen certificatiesysteem.
Uitzendkrachten die bij VCA-bedrijven risicovol werk doen, hebben in de regel het diploma Basisveiligheid VCA (B-VCA) nodig; leidinggevende uitzendkrachten VOL-VCA. Uw intercedenten en leidinggevenden volgen VIL-VCU.
Ja. Als werkgever bent u verplicht een RI&E met plan van aanpak te hebben. Daarnaast moet de inlener u vóór de plaatsing de relevante delen van zijn RI&E verstrekken, zodat u uw uitzendkrachten kunt informeren over de risico's op de werkplek.
Drie jaar, met jaarlijkse tussentijdse audits door de certificerende instelling. Wij begeleiden u ook in die fase.
Ja. Door onze procesgerichte opzet integreren VCU en ISO 9001 tot één managementsysteem met één handboek.
In een vrijblijvend gesprek bekijken wij wat uw organisatie nodig heeft, wat er al ligt en wat een realistische aanpak is. U weet daarna precies waar u aan toe bent.
