Veiligheid · VCA

Uw opdrachtgever vraagt VCA. Uw mensen hebben een systeem nodig dat op de werkvloer werkt.

Steeds meer opdrachtgevers eisen een VCA-certificaat van de bedrijven die voor hen werken. Ritzky zet een veiligheidsmanagementsysteem op dat past bij uw organisatie en voldoet aan VCA*, VCA** of VCA Petrochemie, van RI&E tot certificatie-audit.

Bouwvakkers met helm en veiligheidshesje aan het werk op een bouwplaats

Herkenbaar?

Waarom bedrijven vastlopen op VCA

Niet de checklist is het probleem, maar de manier waarop die wordt ingevuld: als papierwerk voor de auditor in plaats van afspraken voor de werkvloer.

  1. Het certificaat is een voorwaarde om mee te doen

    Hoofdaannemers en opdrachtgevers vragen VCA* of VCA** voordat u een opdracht krijgt. Zonder certificaat valt u af in de keten.

  2. De RI&E ontbreekt of is verouderd

    Zonder actuele risico-inventarisatie en -evaluatie kunt u niet gecertificeerd worden. Vaak is de RI&E nooit gemaakt of jaren niet bijgewerkt.

  3. Een systeem dat alleen op papier bestaat

    Toolboxmeetings die niet worden gehouden, werkplekinspecties die niemand registreert. Bij de audit valt het door de mand en op de bouwplaats verandert er niets.

  4. Twee handboeken voor twee normen

    Wie ook ISO 9001 of ISO 14001 heeft, onderhoudt zonder integrale opzet twee systemen naast elkaar: dubbel werk en dubbele kosten.

Hoe Ritzky helpt

Hoe Ritzky helpt bij VCA

Wij hebben in de afgelopen jaren een groot aantal organisaties begeleid naar VCA-certificering. Het uitgangspunt is steeds hetzelfde: een systeem dat past bij uw organisatie én voldoet aan de eisen van VCA.

Voor wie

Voor wie is VCA relevant?

  • Aannemers in bouw, infra, afbouw en schilderwerk die werken voor hoofdaannemers of grote opdrachtgevers
  • Installatie-, metaal- en technische bedrijven die werkzaamheden uitvoeren op locatie bij de klant
  • Bedrijven in beveiliging, hekwerk, verhuur en groen die risicovol werk doen op bouwplaatsen en terreinen
  • Transport- en logistieke bedrijven die laden, lossen of monteren in een risicovolle omgeving
  • Bedrijven met een VCA-certificaat dat niet meer aansluit bij de praktijk of dat zij willen combineren met ISO 9001
Plan een VCA-gesprek
Medewerker in beschermende kleding werkt met gevaarlijke stoffen in een magazijn
Implementatie op de werkvloer, niet alleen op papier.
01

Keuze van het juiste niveau

VCA*, VCA** of VCA Petrochemie? Wij bepalen met u welk niveau past bij uw omvang, uw rol in de keten en wat uw opdrachtgevers vragen.

02

RI&E als fundament

Zonder RI&E geen VCA. Wij stellen de risico-inventarisatie en -evaluatie op of actualiseren die, inclusief plan van aanpak.

03

Opzet van het veiligheidsmanagementsysteem

VGM-beleid, taken en verantwoordelijkheden, werkplekinspecties, toolboxmeetings, keuringen van materieel en de melding van incidenten: ingericht zoals u werkt.

04

Opleiding van uw mensen

Operationele medewerkers volgen Basisveiligheid VCA (B-VCA), operationeel leidinggevenden zoals projectleider, uitvoerder en werkvoorbereider VCA voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA).

05

Interne audit en directiebeoordeling

Wij voeren de interne audit uit of begeleiden uw eigen auditoren en bereiden de directiebeoordeling met u voor.

06

Certificerende instelling en certificatie-audit

Wij helpen u een certificerende instelling te kiezen die bij u past, wat honderden euro's per jaar kan schelen, en begeleiden de certificatie-audit en de jaarlijkse tussentijdse audits.

Aanpak

Zo verloopt een VCA-traject met Ritzky

U weet vooraf wat wij doen, wat u doet en wanneer. Korte lijnen en duidelijke afspraken.

Zo werkt Ritzky
  1. Stap 1: Kennismaking en nulmeting

    Wij bekijken wat er al ligt, bepalen het juiste VCA-niveau en de afstand tot de checklist, en maken een plan met duidelijke afspraken.

  2. Stap 2: RI&E en plan van aanpak

    Wij voeren de RI&E uit of actualiseren die en vertalen de uitkomsten naar een plan van aanpak dat uitvoerbaar is.

  3. Stap 3: Systeem opzetten

    VGM-handboek, procedures en registraties, afgestemd op uw bedrijf en waar relevant geïntegreerd met ISO 9001 of ISO 14001.

  4. Stap 4: Implementeren en opleiden

    Instructie van leidinggevenden en medewerkers, toolboxmeetings en werkplekinspecties op gang brengen, B-VCA- en VOL-VCA-diploma's op orde.

  5. Stap 5: Interne audit en directiebeoordeling

    Wij toetsen het systeem zoals de certificerende instelling dat straks doet en lossen verbeterpunten op vóór de externe audit.

  6. Stap 6: Certificatie-audit en daarna

    Begeleiding bij de certificatie-audit en de jaarlijkse tussentijdse audits, zodat het certificaat behouden blijft.

Resultaat

Wat VCA-certificering u oplevert

  • Toegang tot opdrachten

    U voldoet aan de eis die hoofdaannemers en opdrachtgevers in het kader van de ketenaansprakelijkheid stellen.

  • Minder ongevallen en onveilige situaties

    Risico's zijn bekend, maatregelen zijn afgesproken en uw mensen weten wat van hen wordt verwacht.

  • Eén systeem voor meerdere normen

    Door de procesgerichte opzet integreert VCA eenvoudig met ISO 9001, ISO 14001 of een BRL. Geen dubbel werk en geen dubbele kosten.

  • Rust bij de audit

    U weet wat de auditor vraagt en waarom. Geen verrassingen, geen last-minute paperwork.

Wat klanten zeggen

“Ik ken Danny als een gedreven, vriendelijke, behulpzame en zeer deskundige adviseur. Je weet precies waar je aan toe bent bij hem.”

Suzanne Velenturf Safety Officer, CRH Mobile Fencing & Security B.V. VCA*Interne auditsDirectiebeoordelingErkenningsregeling Lees de hele referentie Alle 90 referenties

Wat is VCA?

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers, kortweg VGM Checklist Aannemers. Het veiligheidsmanagementsysteem dat op deze checklist is gebaseerd, heeft tot doel ongevallen en onveilige situaties te voorkomen. VCA vindt zijn oorsprong in de petrochemische industrie. Daar gebeurden veel ongevallen met ingehuurde aannemers die niet aan de hoge veiligheidseisen konden voldoen. De checklist wordt beheerd door de Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV); de certificatie gebeurt door een certificerende instelling.

Om een bedrijf volgens VCA te kunnen certificeren, is een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) noodzakelijk. De RI&E is het fundament onder het systeem: daaruit volgen de maatregelen, instructies en controles die de checklist vraagt.

Drie niveaus

Een bedrijf kan tegen drie niveaus worden gecertificeerd:

  • VCA* is in principe bedoeld voor kleinere bedrijven met minder dan 35 medewerkers (inclusief inleenkrachten) die niet als hoofdaannemer optreden. Het richt zich op de directe beheersing van veiligheid, gezondheid en milieu tijdens het werk op de werkvloer.
  • VCA** is bedoeld voor bedrijven met 35 medewerkers of meer (inclusief inleenkrachten) en voor kleinere bedrijven die als hoofdaannemer optreden. Naast de werkvloer stelt dit niveau eisen aan de VGM-structuur: beleid, organisatie en planvorming. Ook kan een opdrachtgever certificering volgens VCA** eisen.
  • VCA Petrochemie is, zoals de naam al zegt, bedoeld voor bedrijven die opdrachten uitvoeren in de petrochemie, met aanvullende eisen die bij die omgeving passen.

Waarom VCA?

In het kader van de ketenaansprakelijkheid vinden opdrachtgevers het steeds belangrijker dat de bedrijven die werkzaamheden voor hen uitvoeren, in het bezit zijn van een VCA-certificaat. Hoofdaannemers stellen dezelfde eis aan hun onderaannemers.

Opleiding: B-VCA en VOL-VCA

Operationele medewerkers volgen de cursus Basisveiligheid VCA (B-VCA). Operationeel leidinggevenden, zoals projectleider, uitvoerder en werkvoorbereider, volgen de cursus VCA voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA). Wij plannen de opleidingen mee in het traject, zodat de diploma’s op orde zijn vóór de certificatie-audit.

Integratie met andere normen

Onze procesgerichte aanpak heeft het voordeel dat een veiligheidsmanagementsysteem eenvoudig te integreren is met andere normen, bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001 of een BRL, tot één integraal managementsysteem. Dus geen dubbel werk en geen dubbele kosten. Voor risicovolle projecten stellen wij een VGM-projectplan op; wie verder wil dan de checklist, bouwt het systeem uit met de Veiligheidsladder.

VCA in de praktijk: ervaringen van klanten

  • Meerland Bouw B.V., Nieuw-Vennep (VCA** en ISO 9001): “Zij hebben voor ons bedrijf het kwaliteits- en veiligheidssysteem voor ISO 9001 en VCA** gemaakt tot een volledig handboek. Tevens hebben zij voor ons de interne audits begeleid.” – Peter Bokhorst, algemeen directeur
  • Bouwgroep Buitenhuis B.V., Landsmeer (VCA**, ISO 9001 en RI&E): “Danny Ritzky heeft ons kwaliteitshandboek en veiligheidssysteem voor ISO 9001 en VCA** geactualiseerd en samengevoegd tot een handboek, ook is door hem een risicoanalyse (RI&E) uitgevoerd.” – Henk Hooijberg, directeur
  • CRH Mobile Fencing & Security B.V., Oirschot (VCA*): “Danny was toen al gestart met het opzetten van het VCA* systeem voor CRH Mobile Fencing & Security B.V. Samen hebben wij dit volbracht en hebben wij het VCA* certificaat mogen ontvangen.” – Suzanne Velenturf, Safety Officer
  • HAM-Groep B.V., Ridderkerk (VCA** en ISO 9001): “Ritzky Organisatieadvies heeft ons geholpen aan onze VCA** en ISO 9001 certificaten. Danny en Bert zijn praktisch ingesteld, oplossingsgericht en flexibel.” – Mirjam Zinkweg-Nooyen, KAM-Coördinator

Meer ervaringen leest u bij de referenties; bekijk ook onze oplossingen voor bouw en infra.

FAQ

Veelgestelde vragen over VCA

Wat is het verschil tussen VCA* en VCA**?

VCA* is in principe bedoeld voor kleinere bedrijven (minder dan 35 medewerkers, inclusief inleenkrachten) die niet als hoofdaannemer optreden. VCA** geldt voor bedrijven met 35 medewerkers of meer, voor hoofdaannemers en wanneer een opdrachtgever het eist, en stelt aanvullende eisen aan beleid, structuur en planvorming.

Moeten al onze medewerkers een VCA-diploma hebben?

Operationele medewerkers hebben het diploma Basisveiligheid VCA (B-VCA) nodig, operationeel leidinggevenden het diploma VOL-VCA. Beide diploma's zijn tien jaar geldig. Wij plannen de opleidingen mee in het traject.

Hoe lang is een VCA-certificaat geldig?

Drie jaar. De certificerende instelling voert jaarlijks een tussentijdse audit uit; na drie jaar volgt een hercertificatie-audit. Wij begeleiden u ook in die fase.

Kunnen wij VCA combineren met ISO 9001?

Ja. Door de procesgerichte opzet zijn VCA, ISO 9001 en bijvoorbeeld ISO 14001 te integreren tot één managementsysteem met één handboek, zoals bij Meerland Bouw en Bouwgroep Buitenhuis.

Wat kost VCA-certificering?

Onze tarieven zijn afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie; daarnaast betaalt u de certificerende instelling. In een vrijblijvend gesprek geven wij u een duidelijke indicatie.

Bespreek uw VCA-vraag met Ritzky

In een vrijblijvend gesprek bekijken wij wat uw organisatie nodig heeft, wat er al ligt en wat een realistische aanpak is. U weet daarna precies waar u aan toe bent.